Договор кажется выгодным
Но реальные часы команды, доработки и подрядчики постепенно съедают плановую маржу.
Разбираем экономику проекта →
Для архитектурных, инженерных и ландшафтных бюро
Знайте, сколько заработает каждый проект. Управляйте прибыльностью всего бюро.
Выстраиваем управленческую финансовую систему и помогаем разобраться в цифрах. Чтобы видеть не только результат за прошлый месяц, но и риски по действующим проектам — и вовремя принимать решения.
Не ещё одна отчётность. Финансовая основа, регулярный разбор и понятные действия по итогам встречи.
Пример управленческого экрана
Экономика проекта
Плановая прибыль700 000 ₽
Прогноз прибыли400 000 ₽
Сколько прибыли сохраняется−300 000 ₽
Прогноз: 400 тыс.План: 700 тыс.
Пора обсудить решениеЗатраты на команду и подрядчиков растут. Что можно изменить до завершения проекта?
Условные данные. Не скриншот готового продукта.
Работаем с экономикой проектного бизнесаАрхитектураИнженерное проектированиеЛандшафтные бюро
Узнаёте свою ситуацию?
Проекты идут. Люди работают. А где прибыль?
В проектном бизнесе проблема часто возникает не в бухгалтерских цифрах, а между договором, сроками, трудозатратами и деньгами.
Команда занята, но непонятно чем
Сложно решить, хватит ли сотрудников на новый заказ и сколько будет стоить перегрузка.
Связываем ресурсы с затратами →
Выручка растёт, а денег не хватает
Платежи заказчиков, обязательства и расходы разнесены по разным файлам и системам.
Планируем денежные потоки →
Результат для собственника
Что изменится в управлении вашим бюро
Вы получаете не очередной комплект таблиц, а понятную финансовую картину: что происходит с деньгами и прибылью проектов, где появились риски и какие вопросы требуют решения.
01Результат внедрения
Понимать, сколько зарабатывает каждый проект
Видеть плановую и фактическую рентабельность, замечать перерасход часов, доработок и подрядных работ — не только после завершения договора.
Вопрос, на который появится ответ«Какие проекты приносят прибыль, а какие требуют внимания?»
02Результат внедрения
Заранее видеть потребность в деньгах
Планировать поступления и платежи, учитывать обязательства перед сотрудниками и подрядчиками, заранее замечать возможные кассовые разрывы.
Вопрос, на который появится ответ«Хватит ли денег на обязательные платежи в следующем месяце?»
03В регулярном сопровождении
Принимать решения на основе расчётов
Вместе разбирать причины отклонений, оценивать варианты действий, согласовывать следующий шаг и возвращаться к проверке результата.
Вопрос для совместного разбора«Что предпринять, если прибыль проекта снижается?»
04Направление развития
Связать прибыль с продажами и загрузкой команды
По мере развития системы — оценивать экономику новых договоров, доступность специалистов, потребность в найме и влияние решений на прибыль всего бюро.
Перспективная управленческая задача«Брать ли новый заказ при текущей загрузке команды?»
Самое важное — после внедрения
Мы не заканчиваем работу на построении финансовой системы.
Когда цифры становятся прозрачными, начинается управление результатом. Мы вместе анализируем причины отклонений, ищем возможности повысить рентабельность, сравниваем последствия решений и отслеживаем, что изменилось после их принятия.
Как строится наша работа01 /
Разбираемся
Что изменилось и почему
02 /
Выбираем действие
Какие решения возможны
03 /
Проверяем эффект
Что получилось на практике
Первые три результата достигаются за счёт финансовой системы и согласованного сопровождения при наличии необходимых данных. Комплексная автоматизация продаж и загрузки команды — следующий этап развития, а не часть базового внедрения.
Как мы достигаем результата
Сначала выстраиваем систему. Затем работаем с решениями.
Сотрудничество состоит из двух разных, но связанных частей: создаём финансовую основу и помогаем использовать её в управлении компанией.
01 / Финансовая основа
Понимать положение дел без догадок
Создаём единую логику учёта для компании и её проектов. Согласуем показатели, источники информации и правила обновления.
- ДДС, планирование денег и платёжный календарь
- Прибыль и рентабельность компании и проектов
- Дебиторская и кредиторская задолженность
- План-факт, контроль отклонений и качества данных
Результат: вы видите финансовую картину и понимаете, каким данным можно доверять.
02 / Управленческое сопровождение
Не просто видеть отклонения — действовать
Регулярно разбираем цифры с собственником. Не оставляем его с таблицей и вопросом «что теперь делать?».
- Что изменилось по деньгам и прибыли
- Почему возникло отклонение и чем оно грозит
- Какие варианты управленческого действия есть
- Что согласовали, кто отвечает и когда проверяем эффект
Результат: у каждого обсуждения есть понятный следующий шаг.
Единая экономика компании
Прибыль зависит не только от финансов.
Решение принять новый заказ влияет на загрузку специалистов. Загрузка — на себестоимость и сроки. Сроки — на денежный поток. Мы помогаем увидеть эти связи, начиная с достоверных финансовых данных.
01Входящий заказ
Продажи
За какую цену и на каких условиях берём договор?
Плановая маржа
02Объём работ
Проекты
Какие затраты и работы ещё предстоят? Где отклонения?
Прогноз себестоимости
03Производственные ресурсы
Команда
Хватит ли часов специалистов? Нужен ли подрядчик?
Ресурсный сценарий
04Результат бизнеса
Финансы
Как это изменит прибыль, платежи и обязательства?
Решение собственника
Цель — не больше показателей. Больше решений, принятых вовремя.
Вы видите, на что влияет каждое действие, и обсуждаете с финансовым партнёром возможные варианты, а не остаётесь один на один с отчётом.
Полная интеграция продаж и загрузки команды — направление развития продукта. Сегодня мы начинаем с финансового ядра и доступной аналитики; новые модули подключаются по мере готовности данных и проверки их ценности.
Пример управленческого вопроса
Брать ли новый договор, если команда уже перегружена?
Решение зависит не только от выручки. Нужно сопоставить плановую прибыль, трудозатраты, сроки, стоимость дополнительных ресурсов и график оплаты.
Стоимость договора5 млн ₽
Ожидаемая прибыль1 млн ₽
Загрузка ключевой команды120%
Плановый срок6 месяцев
Цифры условные. Сценарии ниже показывают способ анализа, а не результат расчёта по клиентскому проекту.
Как начинается сотрудничество
Начинаем с одного проекта. Затем выстраиваем систему для всего бюро.
Не обязательно сразу внедрять весь управленческий учёт. Сначала разбираемся в одной конкретной задаче, проверяем исходные данные и создаём понятную финансовую модель. После этого вместе определяем, какие инструменты нужны компании дальше.
01
Обсуждаем задачу
Знакомимся с бюро, действующими проектами и вопросами собственника. Оцениваем доступность данных и согласовываем границы первого этапа.
Итог — ясный объём стартовой работы
02
Разбираем один проект
Уточняем исходные данные по выбранному проекту, собираем его финансовую модель и ключевые показатели, чтобы оценить плановую экономику и рентабельность.
Финансовая модель проекта — от 15 000 ₽
03
Развиваем управление бюро
По отдельному согласованию расширяем систему: денежные потоки, прибыль компании, портфель проектов, прогнозы и регулярные встречи по управленческим решениям.
Полная система и сопровождение — индивидуально
Начните с одного проекта
Финансовая модель одного проекта
от 15 000 ₽
- Краткий разбор исходных данных выбранного проекта
- Финансовая модель: доходы, затраты и плановая прибыль
- Ключевые показатели для оценки экономики и рентабельности проекта
На выходе — понятный расчёт экономики одного проекта, с которым можно обсуждать рентабельность и дальнейшие решения.
Следующий этап · по потребности
Финансовая система всего бюро
Стоимость рассчитываем индивидуально
Масштабируем финансовый учёт и аналитику на компанию и её проекты. Состав инструментов зависит от задач, количества проектов и качества исходных данных.
Затем можем сопровождать систему: регулярно анализировать цифры, разбирать отклонения и обсуждать решения с собственником.
Цена от 15 000 ₽ относится к базовой модели одного проекта при наличии исходных данных. Глубокая диагностика бюро, интеграции, внедрение системы для всей компании и сопровождение оцениваются отдельно. Состав работ и итоговую стоимость согласовываем до начала сотрудничества.
Почему важно сопровождение
За системой стоит человек, с которым можно обсудить решение.
Цифры сами по себе не решают проблему. На встрече мы объясняем изменения простым языком, разбираем причины, выбираем действия и возвращаемся к результату.
Итог финансовой встречиПример регламента
Что изменилосьВ двух проектах вырос прогноз затрат до завершения.
Почему это важноПри неизменной цене ожидаемая прибыль может снизиться.
Что решаемПроверить перерасход часов и возможность согласовать дополнительные работы.
Следующий шагНазначить ответственных и дату проверки результата.
Из практики сопровождения
Когда проектов становится больше, управлять «на ощущениях» уже не получается.
В одном из проектных бизнесов по мере роста команды и портфеля потребовалась единая картина денег, обязательств и экономики работ. Финансовый учёт стал основой регулярного управленческого анализа.
Данные о росте характеризуют масштаб бизнеса клиента. Рост штата и портфеля проектов не представляется как результат одного только финансового сопровождения.
4 → 12сотрудников в процессе развития бюро
3 → 6–7параллельных проектов в портфеле
Что стало предметом системного управления
Денежные потоки, платёжные обязательства, расходы проектов, их рентабельность и регулярное обсуждение отклонений.
Основатель · финансовый партнёр
Личное участие и ответственность
Не оставлю вас один на один с цифрами.
Меня зовут Галина Медведева. Я работаю с финансами и управлением более 13 лет. Сегодня развиваю специализированную практику финансового сопровождения проектных бюро.
«Мне важно, чтобы после нашей встречи вы не просто посмотрели отчёт, а понимали, что происходит в бизнесе и какой следующий шаг имеет смысл».
Я лично отвечаю за методологию, качество анализа и ключевые отношения с клиентами. Системные расчёты и автоматизация помогают оставить больше времени для главного — внимания к вашему бизнесу и вашим решениям.
Галина МедведеваОснователь «Бюро в плюсе» · финансовый партнёр проектных бюроСвязаться лично в Telegram ↗
Говорим на языке решений собственника, а не только финансовых терминов.
Обозначаем ограничения данных и не выдаём предположения за точный прогноз.
Коротко о важном
Частые вопросы
Честно говорим, что входит в работу и что понадобится от вашей команды.
У нас уже есть бухгалтерия. Зачем ещё одна система?
Бухгалтерский учёт нужен для соблюдения требований и отражения операций. Управленческая система помогает собственнику видеть деньги, обязательства и прибыльность в разрезе проектов, планировать будущее и обсуждать решения. Мы не заменяем вашу бухгалтерию.
Нужно ли менять 1С, CRM или программу управления проектами?
Не обязательно. На первом этапе используем доступные выгрузки и согласованную модель данных, в том числе Google Sheets. Интеграции с CRM и учётом трудозатрат оцениваем отдельно: они не входят автоматически в базовое внедрение.
Можно ли заранее узнать итоговую прибыль проекта?
При наличии цены договора, фактических затрат и достоверной оценки оставшихся работ можно рассчитать экспертный прогноз. Если информации недостаточно, прямо обозначаем ограничения. Автоматизированный модуль прогнозирования находится в продуктовом развитии.
Что понадобится от нас для старта?
Данные о договорах, поступлениях, расходах, проектах и обязательствах. Нужен контактный человек для уточнения информации и участие собственника в согласовании ключевых правил. Доступ к чувствительным данным и порядок их обработки фиксируем при заключении договора.
Что входит в модель проекта от 15 000 ₽ и сколько стоит полная система?
От 15 000 ₽ — базовая финансовая модель одного проекта: краткий разбор предоставленных данных, расчёт его доходов и затрат, плановой прибыли и ключевых показателей рентабельности. Это не глубокая диагностика компании и не внедрение системы для всего бюро. Более сложные модели, общую финансовую систему и регулярное сопровождение оцениваем индивидуально.
Начнём с разговора
Давайте разберём, где ваше бюро теряет прибыль — и что можно изменить.
Неясна прибыль проектов? Возникают кассовые разрывы? Нужно оценить новый договор? Можно начать с финансовой модели одного проекта — от 15 000 ₽ — и только затем решить, нужна ли система для всего бюро. На первой встрече обсудим задачу и границы работы без сложных терминов.
- Без обязательства покупать всю систему
- Обсуждаем вашу реальную управленческую задачу
- Определяем следующий понятный шаг
Свяжитесь напрямую. Галина лично ответит на ваше обращение.
Начнём с разговора
Расскажите о своём проекте
Не нужно готовить презентацию или большой пакет документов. Для начала достаточно коротко рассказать, что вас беспокоит: прибыльность проекта, платежи или экономика новых договоров.
Финансовая модель одного проекта — от 15 000 ₽Можно начать с одного проекта, оценить результат и только потом решить, нужна ли финансовая система для всего бюро.
Написать Галине в Telegram
Или позвоните: +7 (987) 844-82-80
На первой встрече уточним задачу, состав исходных данных и подходящий первый шаг. Финансовые документы в первом сообщении отправлять не нужно.